Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Personaleassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en dedikeret og organiseret personaleassistent til at støtte vores HR-afdeling. Som personaleassistent vil du spille en afgørende rolle i at sikre, at vores personaleforvaltning fungerer gnidningsløst. Du vil være ansvarlig for en række administrative opgaver, herunder vedligeholdelse af personalefiler, koordinering af møder og assistere med rekrutteringsprocesser. Du vil også være en vigtig kontaktperson for medarbejdere, der har spørgsmål om virksomhedens politikker og procedurer. For at få succes i denne rolle skal du have fremragende kommunikationsevner, være detaljeorienteret og kunne håndtere flere opgaver samtidigt. Erfaring med HR-software og en grundlæggende forståelse af arbejdsret vil være en fordel. Vi tilbyder en dynamisk arbejdsplads med muligheder for faglig udvikling og vækst.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Vedligeholde og opdatere personalefiler.
- Koordinere og planlægge møder og interviews.
- Assistere med rekrutteringsprocesser.
- Besvare medarbejderforespørgsler om politikker og procedurer.
- Forberede HR-dokumentation og rapporter.
- Understøtte onboarding-processen for nye medarbejdere.
- Håndtere fortrolige oplysninger med diskretion.
- Samarbejde med andre afdelinger for at sikre effektiv kommunikation.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som personaleassistent eller lignende rolle.
- Fremragende kommunikationsevner.
- Stærke organisatoriske færdigheder.
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Kendskab til HR-software er en fordel.
- Grundlæggende forståelse af arbejdsret.
- Detaljeorienteret og pålidelig.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i et team.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvad motiverer dig til at arbejde inden for HR?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har håndteret en vanskelig medarbejdersituation?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver, når du har flere deadlines?
- Hvilke HR-software har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du, at fortrolige oplysninger forbliver sikre?
- Kan du beskrive en succesfuld onboarding-proces, du har været en del af?
- Hvordan håndterer du stressede situationer på arbejdspladsen?
- Hvad er din erfaring med at forberede HR-rapporter?
